其一，當前的安全監(jiān)管部門屬于是行政部門，在安全監(jiān)管方式上自然也就有很濃厚的政府行政色彩，做方案發(fā)通關寫紀要等等，也會要求企業(yè)按照這些方式來開展安全工作，就會體現(xiàn)在要有很多落實的記錄證明。
其二，通常檢查分為現(xiàn)場檢查和資料檢查，當現(xiàn)場找不出問題，或者想找處罰的依據(jù)，那就會盯著安全資料不放，這些基本上是企業(yè)會有漏洞的地方
其三，跟我們當前的安全管理體系有很大的關系，都要求做安全標準化和雙重預防機制，安全規(guī)章制度，安全培訓和應急演練等，都是要通過資料文件來完成。
這只是很多原因的一部分，現(xiàn)象就是上級或者專家檢查，總愛查資料，企業(yè)為了應對檢查，會做一大堆的資料。
用監(jiān)管人士的原話說：我怎么知道你有沒有開展相關工作，只能通過這些資料驗證。
所以這也就不難理解，為什么企業(yè)的安全員變成了資料員。如果你在機關待過應該就很清楚，現(xiàn)在每個政府單位部門，基本上都會有負責搞統(tǒng)計做資料的“專員”。否則繁雜的資料文件報表，他們也搞不過來。
理解了這些，我們再來分析一下為什么查資料并不合時宜，或者說不合適。
首先，安全資料根本就是“做”出來的給人看的，并不能真實反應企業(yè)安全管理的實際情況。很多都是第三方公司搞的，或者要專門安排“專員”去搞這些東西，僅僅就是為了讓檢查人員瞟兩眼。
然后，隨著現(xiàn)在技術的進步，安全生產(chǎn)信息化的發(fā)展，很多資料其實都可以線上完成。每次都在采用原始的方法填表簽字，總給人一種上個世紀的感覺。
但現(xiàn)在的情況是，居然上級和專家檢查的時候，就認紙質的資料，電子文檔居然不認可，這就有點無語了。
長遠來看，查安全資料肯定是要成為歷史的，顯然這個是屬于落后和沒有多大實際意義的事情，目前更大的作用或許還在于法律層面，盡職履責的需要。
以當前人工智能、信息化、數(shù)字化以及區(qū)塊鏈的發(fā)展速度，應該很快就不需要去做這些紙質資料了，完全是可以實現(xiàn)安全生產(chǎn)過程的信息化的。
這個說起來可能還是有點抽象，說具體一點就是如果你是監(jiān)管人員，想獲取任何數(shù)據(jù)信息，或者想看操作過程，都可以隨時調取相關數(shù)據(jù)資料內容。
當然，并不會是所有的企業(yè)都能實現(xiàn)安全生產(chǎn)的信息化，還是會有很多傳統(tǒng)的企業(yè)。但即便是對這些企業(yè)，查安全資料也沒多大的意義，本身企業(yè)規(guī)模也不大，人員也不多，也沒有那么多時間精力把資料做好。與其這樣，還不如讓他們把工作重心放在現(xiàn)場的安全管理。
當然，道理是這個道理，但想要改變是很難的，尤其是在當前這種安全監(jiān)管模式和安全生產(chǎn)法律體系下。但其實有一件事是可以做的，就是鼓勵企業(yè)利用信息化手段開展安全工作，可以代替紙質資料，檢查的時候不要總盯著紙質資料不放，這個政策其實是應該要放松的。
未來安全生產(chǎn)信息化和智能化肯定是一個發(fā)展趨勢，幫助企業(yè)解決安全生產(chǎn)的困難，不再被安全資料困擾，這里面也蘊藏著很多的機會。