倉庫天規(guī),倉庫管理的5個基本原則

    孟子曰:“不以規(guī)矩,不成方圓”。我們無認是做人,做事,還是做管理,我們都需要遵循一定的原則。倉庫管理,也有需要遵循的一些原則。

    本文詳細介紹倉庫管理的5個基本原則。

    第一個基本原則,憑單出入庫原則。


    什么是憑單出入庫?就是有單據(jù),有憑證,我才辦理出入庫手續(xù)和進行出入庫作業(yè),沒有單據(jù)與憑證,對不起,不能進行出入庫操作。

    這里要特別提請注意的是,憑單出入庫,出庫和入庫都需要要求如此,出庫要憑單,入庫同樣要憑單。對倉庫管理來說,出庫和入庫只是業(yè)務方向不同,重要性一樣,地位也一樣。

    憑單出入庫是倉庫作業(yè)流程的起點,那么,倉庫管理人員如果才能做到憑單出入庫呢?無他,學會拒絕,堅決拒絕!

    倉庫管理人員一定要學會拒絕,沒有單子,一定要拒收或拒發(fā)。因為,無單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符的最主要的原因,沒有之一。

    如果做不到憑單出入庫,無單放行了,那么,最后麻煩的,最后擦屁股的,永遠是倉庫,永遠是倉管自己!

    另外,憑單出入庫還有一個重要的作用,那就是使倉庫任何賬目都有據(jù)可查。有據(jù)可查是財務管理的要求,也是強化和確保賬實相符的有效條件之一。

    第二個基本原則,賬卡物相符原則。


    本專欄上一講文章,倉庫管理的基本概念,我講到了四清三對口,這個三對口指的就是賬卡物相符。

    賬卡物相符原則是倉庫最原始、最基礎也是最重要的原則。賬卡物相符的指標(庫存準確率或賬實相符率)也是倉庫管理最基礎最核心最重要的指標。

    可以這么說,如果賬卡物不符,如果庫存不準確,哪怕倉庫管理其他方面做得再到位,其他指標做得再好,這個倉庫的管理,也是不合格的。

    那么,到底什么是賬卡物不相符呢?直觀一點說,就是庫存不準確,即庫存的賬面數(shù)據(jù)、倉庫現(xiàn)場物料卡上記錄的數(shù)據(jù)和倉庫現(xiàn)場實物數(shù)量不一致,這三方面對不上,也就“三對口”對不上。

    那么,如何做好賬卡物相符,如何做到庫存準確呢?其實就一個辦法,也只有一個辦法:按流程操作,按制度辦事

    按流程操作,要求倉庫任何賬目都需要有據(jù)可依,有據(jù)可查。這首先要做到的,就是我剛剛講到的倉庫第一原則,倉庫天規(guī):憑單出入庫。

    倉庫管理第一、第二個基本原則,是相關關系,更是因果關系,倉庫管理的第一個基本原則(憑單出入庫)是原因,倉庫管理的第二個基本原則(賬卡物相符)是結(jié)果。

    而對于倉庫管理來說,做好賬卡物相符、持續(xù)提升庫存準確率是倉庫管理人員的首要任務,是倉庫管理人員需要長期面對的問題。

    第三個基本原則,先進先出原則。


    先進先出(FIFO),就是先入庫的,先出庫。對于有保質(zhì)期的產(chǎn)品尤其是較短保質(zhì)期的產(chǎn)品來說,先進先出是指生產(chǎn)日期靠前的(即先生產(chǎn)的),先出庫。

    毋庸置疑,先進先出原則對食品倉庫相當重要,但是,在其他類型倉庫,先進先出原則一樣要遵守。因為,物料可能沒有保質(zhì)期要求,但可能會有新鮮度或價格等各種穩(wěn)定性的影響。

    另外,對于有保質(zhì)期的產(chǎn)品來說,先進先出原則是避免或減少讓呆滯最終成為呆滯的有效手段之一。原因很簡單,倉庫保持最新鮮的產(chǎn)品,就算庫存數(shù)量偏大,可能成為呆滯,也能夠快速的進行處理。

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