在商業(yè)活動(dòng)中，質(zhì)量是企業(yè)的生命線。
我們常常會在處理小事上抱著一種“差不多”的態(tài)度，卻不知道失敗往往是因?yàn)橐粋€(gè)小小的誤差。
也許有人會說，再好的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都只是無限接近“零”，或者說世界上根本就沒有一種方法可以使誤差等于零。然而，我可以堅(jiān)定地告訴你，世界上不僅存在“零缺陷”質(zhì)量，企業(yè)也完全可以做到。
成敗的關(guān)鍵：從0.001到0
“大家不要小看平時(shí)一個(gè)小小的誤差，要知道你最后的成敗與否就在于這一點(diǎn)點(diǎn)。”一開始，楊鋼院長就敲響了警鐘。
他講述了一個(gè)廣東家具公司的例子。這家企業(yè)在發(fā)貨時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己商品上不起眼的地方有一點(diǎn)問題。
公司質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)后，要求將這批商品都進(jìn)行處理。但是生產(chǎn)主管的借口聽起來很“人性化”：“只要不影響產(chǎn)品的使用就可以，再說人非圣賢，孰能無錯(cuò)。再說這一批商品很多，如果因?yàn)樾⌒〉膯栴}就全部處理掉，企業(yè)損失巨大。”
最后，這批存在個(gè)別瑕疵的產(chǎn)品被送出了公司。在銷售中，有細(xì)心的客戶發(fā)現(xiàn)了這個(gè)微小的問題，便開始不再選擇這個(gè)品牌的所有產(chǎn)品了。當(dāng)老板了解到問題所在時(shí)，懊悔不已。
“這樣的故事到處都有，但是到處都有不等于就不會重復(fù)犯了。原因很簡單，這就是企業(yè)管理中錯(cuò)誤的態(tài)度。”
楊鋼院長一針見血地提出：要讓“零缺陷”作為“差不多”的天然克星，其核心就是要改變?nèi)藗儗Υe(cuò)誤的態(tài)度，“第一次就把正確的事情做對”，而不是傳統(tǒng)的“知錯(cuò)能改，善莫大焉”。
“要知道，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)競爭加劇、利潤攤薄的商戰(zhàn)時(shí)代，我們是很有必要靜下心來對‘質(zhì)量’的內(nèi)涵進(jìn)行深入的研究和透徹的理解。
強(qiáng)烈的競爭要求你在第一次就把正確的事情做對。因?yàn)槭袌鍪菤埧岬模粫o你第二次機(jī)會。如果你的失誤是0.001，人家是0，那么你注定會失敗。”
楊鋼認(rèn)為，現(xiàn)實(shí)中有三類人：蜘蛛式、螞蟻式和蜜蜂式。蜘蛛式的人只會編織一張美麗的網(wǎng)然后就開始空想，螞蟻式的人每天忙忙碌碌卻從不思考，只有蜜蜂式的人既織網(wǎng)，又勞作，且不斷有蜜釀出，這才是值得推崇的。
完美質(zhì)量很難實(shí)現(xiàn)嗎？
我們都知道，將一道簡單的數(shù)學(xué)題做對不是一件難事，但是要做對一千道題甚至所有的題，就會令人望而卻步。完美質(zhì)量真的是“想說愛你不容易”嗎？“零缺陷”真的不可能做到嗎？
楊鋼院長的回答是：“我們要拋棄那些傳統(tǒng)的觀念和時(shí)尚的計(jì)劃，回到那些被我們忽視的大道至簡的智慧上來。”
“‘正確的事’是戰(zhàn)略，‘正確做事’是執(zhí)行，‘第一次’則是效率，因此關(guān)鍵的三個(gè)環(huán)節(jié)是運(yùn)營管理、控制系統(tǒng)與保證系統(tǒng)。”這就是楊鋼院長的分析總結(jié)。
“第一次就把事情做好”真的這樣重要嗎？“如果你第一次就把事情做好了，質(zhì)量就可以是免費(fèi)的。”
過去，質(zhì)量之所以不能免費(fèi)，是由于“沒有第一次把事情做好”，產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而形成了“缺陷”，為此我們會不斷地付出代價(jià)。“也就是我們通常意義上的成本擴(kuò)大。
許多中小型企業(yè)的每一次成本擴(kuò)大都是為了彌補(bǔ)一個(gè)小小的失誤，其原因歸根結(jié)底就是沒有把事情第一次做好。”楊鋼院長說。
楊鋼院長透露，在美國許多公司中，常常耗用相當(dāng)于營業(yè)總額的15%~20%的資金去消除缺陷。
因此，在質(zhì)量管理中既要保證質(zhì)量又要降低成本，其結(jié)合點(diǎn)是要求每一個(gè)人“第一次就把事情做好”。“即人們在每一刻、對每一作業(yè)都需滿足工作過程的全部要求。只有這樣，那些浪費(fèi)在補(bǔ)救措施上的時(shí)間、金錢和精力才可以避免，這就是‘質(zhì)量是免費(fèi)的’真實(shí)含義。”
質(zhì)量不是做統(tǒng)計(jì)學(xué)
許多人提到質(zhì)量，首先想到的是一大堆的質(zhì)量體系認(rèn)證，其次就是一大堆的數(shù)據(jù)和制度。
用楊鋼院長的話來說，做質(zhì)量的人就是一個(gè)做統(tǒng)計(jì)學(xué)的。但是對于“零缺陷”質(zhì)量控制管理來說，質(zhì)量的管理首先是一個(gè)管理學(xué)，而不是一個(gè)統(tǒng)計(jì)學(xué)。這是一個(gè)管理學(xué)家要考慮的問題，而不是一個(gè)數(shù)學(xué)家考慮的問題。
“管理學(xué)大師克勞士比是學(xué)醫(yī)的，我是學(xué)哲學(xué)的，還有律師和資產(chǎn)評估師的履歷。”楊鋼院長笑著說，他認(rèn)為當(dāng)你只是用一種慣性思維來看待一個(gè)發(fā)展的事物時(shí)，常常是片面的。但是如果你的經(jīng)歷豐富，眼界開闊，不僅可以讓你突破專業(yè)的束縛，還能更好地進(jìn)行質(zhì)量管理。
“我們首先要糾正人們對于質(zhì)量管理的一個(gè)誤區(qū)——質(zhì)量管理不是數(shù)據(jù)，不是一個(gè)單一認(rèn)證，而是一個(gè)系統(tǒng)。我們應(yīng)該用一種新的思維來看待質(zhì)量問題。我們應(yīng)從問題的出處和來源為問題命名，而不要籠統(tǒng)地歸結(jié)為質(zhì)量問題。換句話說，只有具體的采購問題、設(shè)計(jì)問題、制造問題等。”
楊鋼院長認(rèn)為，“零缺陷”管理不是質(zhì)量控制的方法，而是全公司的管理運(yùn)行系統(tǒng)；不是頭痛醫(yī)頭的手段，而是標(biāo)本兼治的完整性方案；不是重在事后的補(bǔ)救，而是重在事前對問題的預(yù)防；不是“貼金”和“做秀”，而是結(jié)果導(dǎo)向的績效突破。
“零缺陷”管理不僅是質(zhì)量部的方法，而且是一種企業(yè)的經(jīng)營之道。“零缺陷”管理不僅是自下而上的驅(qū)動(dòng)，最重要的是首先要自上而下的推動(dòng)。
只有深刻理解“零缺陷”管理，才能避免走入誤區(qū)。